Организация участия в конгрессно-выставочных мероприятиях
Организация участия в конгрессно-выставочных мероприятиях (экспозиции на выставках, мероприятиях деловой программы, конференциях, семинарах, форумах) силами специалистов Технопарка всегда дает значительные конкурентные преимущества. Укрепить положительный имидж фирмы, объективно оценить сегодняшний рынок и найти новых партнеров – это важнейшие задачи, которые можно решить при грамотном, профессиональном позиционировании в рамках в конгрессно-выставочных мероприятий различного масштаба.
Цели и задачи организации участия в конгрессно-выставочных мероприятиях
Участие в мероприятиях этого формата даёт возможность компании продемонстрировать максимум своих возможностей за предельно короткий срок, наибольшему числу потенциальных партнеров
- презентовать в рамках мероприятий свои разработки и технологии
- создать позитивный имидж компании или улучшить имеющийся
- оценить конкурентную среду
- получить взаимный обмен опытом
- завести новые деловые контакты и напомнить о себе
Как опытный и компетентный организатор, Технопарк в каждой поставленной задаче по участию в мероприятиях рекомендует использование комплекса основных мероприятий:
- определение соответствующей тематической площадки
- разработка стиля оформления своего участия
- изготовление наглядных пособий, подготовка презентационных и других материалов
- оповещение целевой аудитории об участии компании в мероприятиях, размещение информации о событии на информационных ресурсах
- бронирование авиа/ж/д билетов, номеров в отелях, организация трансфера, предоставление автомобиля в аренду
- помощь в подготовке информационных тезисов, докладов и презентаций
Организация участия в международных конгрессно-выставочных мероприятиях
В отличие от внутрироссийских, зарубежные мероприятия предполагают более ярко выраженную направленность на коммерциализацию результатов. Особенное внимание этому факту стоит уделить при участии в мероприятиях, ориентированных на научный, инновационный характер. Участникам мероприятий рекомендуем уделить внимание подготовке презентационных материалов и специализированных информационных материалов.
Экспонентам стоит заранее позаботиться и о получении разрешений на вывоз из России и ввоз в зарубежную страну электронного и иного сложного оборудования, если оно является предметом презентации на выставке.
Бронирование и размещение
Каждый выезд участников мероприятий за рубеж связан с необходимостью резервирования проездных документов (авиа-, железнодорожных билетов), номеров в отелях, трансферов. Организация каждого из упомянутых пунктов соответствует сфере деятельности Технопарка.
Все экспоненты экспозиций международных выставок, получают с нашей стороны сервис и практическое обслуживание на самом высоком уровне.
- современное оборудование в рамках экспозиции
- специально оборудованные конференц-залы для проведения мероприятий деловой программы
- оповещение с помощью действенных информационных технологий
- круглосуточная поддержка на весь период участия в выставках, помощь в проведении встреч и переговоров
- подведение итогов, аналитика
Дополнительные услуги по участию в международных конгрессно-выставочных мероприятиях
Успешной организацией участия в мероприятиях может служить только факт достижения поставленных целей
- новые установленные и обновленные деловые связи
- подготовка и заключение соглашений/договоров
В каждом из упомянутых пунктов требуется активное профильное общение, быстрое реагирование на новые обстоятельства и услуги опытного переводчика, знакомого непосредственно с тематикой вашей разработки/технологии/продукта.
В период подготовки и участия в мероприятиях представители Технопарка работают в режиме 24/7 и всегда готовы оказать консультацию или помощь по любому возникшему вопросу участников экспозиций, конференций и других мероприятий.
